Рубрика: Электронная почта

А вы знали, что в Gmail работают горячие клавиши?

Эти комбинации значительно оптимизируют работу с почтой и экономят пользователям кучу времени. При этом в Gmail можно настраивать индивидуальные комбинации клавиш, которые заменяют много рутинных действий. 

Откроем маленький секрет: быстрые клавиши по умолчанию скрыты в настройках почтовика. Поэтому для начала их нужно активировать.

Как включить горячие клавиши Gmail

• Откройте Gmail на компьютере.
• Зайдите в «Настройки» в правом верхнем углу экрана (знак шестеренки), затем нажмите «Все настройки».
• Во вкладке «Общие» активируем пункт «Быстрые клавиши».

• Спуститесь вниз страницы и нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Шпаргалка по быстрым клавишам Gmail

В электронной почте Gmail есть более 80 горячих клавиш, но мы отобрали для вас самые полезные для действий с письмами и форматированием текста.

ВАЖНО: в комбинациях клавиш на компьютерах с Windows используется Ctrl, а на Mac – ⌘.

Действия с письмами

🔘Поиск в почте – /

🔘Написать новое письмо – С

🔘Написать письмо в новой вкладке – D

🔘Ответить всем – А

🔘Ответить на входящее письмо – R

🔘Ответить на письмо в новом окне – Shift + R

🔘Ответить всем – А

🔘Ответить всем в новом окне – Shift + А

🔘Переслать письмо – F

🔘Переслать в новом окне – Shift + F

🔘Ответить всем – А

🔘Ответить всем в новом окне – Shift + А

🔘Пометить как важное – знак плюса (+) или =

🔘Пометить как неважное – знак минуса (-)

🔘Пометить звездочкой – S

🔘Архивировать – Е

🔘Отправить письмо – Ctrl (⌘) + Enter

🔘Отправить в спам – !

🔘Удалить письмо – #

Форматирование текста письма

🔘Выбрать следующий шрифт – Ctrl (⌘) + Shift + 6

🔘Выбрать предыдуший шрифт– Ctrl (⌘) + Shift + 5

🔘Жирный шрифт – Ctrl (⌘) + B

🔘Курсив – Ctrl (⌘) + I

🔘Подчеркнутый шрифт – Ctrl (⌘) + U

🔘Увеличить шрифт – Ctrl (⌘) + Shift + знак плюса (+)

🔘Уменьшить шрифт – Ctrl (⌘) + Shift + знак минуса (-)

🔘Выровнять текст по центру – Ctrl (⌘) + Shift + E

🔘Выровнять текст по левому краю – Ctrl (⌘) + Shift + L

🔘Выровнять текст по правому краю – Ctrl (⌘) + Shift + R

🔘Вставить ссылку – Ctrl (⌘) + К

🔘Сбросить форматирование – Ctrl (⌘) + \

🔘Отменить последнее действие – Z

Настройка индивидуальных горячих клавиш в Gmail

При желании также можно настроить в Gmail собственные комбинации клавиш. Для этого следуйте инструкции ниже.

• Откройте почту на ПК и перейдите в настройки.
• Во вкладке «Расширенные» выберите пункт «Пользовательские быстрые клавиши».

• Внизу страницы нажмите кнопку «Сохранить изменения».
• Затем вы сможете настроить индивидуальные горячие клавиши во вкладке «Быстрые клавиши», которая появится после активации настроек.

Дорогие читатели, если тема была для вас была интересной, делитесь ссылкой на нашу статью со своими друзьями и знакомыми.

Также мы рекомендуем почитать нашу предыдущую публикацию о полезных горячих клавишах Windows 10 для работы с документами, в браузере Chrome и для просмотра YouTube.

Многие пользователи не знают, что в электронной почте Gmail есть конфиденциальный режим, который позволяет защитить важную информацию с помощью специальных настроек.

В этой статье мы рассмотрим, как отправлять конфиденциальные письма в Gmail на компьютере, а также из приложений для Android и iOS.

Что такое конфиденциальное письмо в Gmail?

Это электронные письма, в которых настраиваются функции самоудаления и запрета на дальнейшее использование – копирование, пересылку, загрузку содержимого, распечатку.

Функция самоудаления позволяет указать период (от 1 дня до 5 лет), по истечению которого получатель не сможет открыть сообщение, оно пропадет. Для таких писем также можно настроить просмотр через ввод пароля из СМС-сообщения, а также в любой момент запретить к нему доступ.

Конфиденциальный режим можно использовать на компьютере или смартфоне через приложение Gmail. Однако вам нужно настраивать эти функции для каждого письма отдельно.

Давайте разберем подробнее все настройки👇

Инструкция, как настроить конфиденциальное письмо в Gmail

Из браузера

• Напишите новое письмо.
• Справа от кнопки «Отправить» нажмите значок заблокированного замка.

• В появившемся окне установите параметры, в течение какого времени получатели имеют доступ к письму – от 1 дня до 5 лет.
• После установки срока доступа вы увидите категорию «Включить запрос кода доступа», здесь можно активировать дополнительный уровень безопасности прочтения письма после введения пароля из SMS.

Далее появится уведомление о том, что сообщение отправляется в конфиденциальном режиме.

Для Android-смартфонов и iPhone

На смартфоне нужно выполнить те же действия, что и на компьютере, но расположение некоторых элементов на мобильных устройствах отличается от веб-версии интерфейса.

• Напишите новое письмо.
• Нажмите в правом верхнем углу экрана меню в виде трех горизонтальных точек, далее – «Конфиденциальный режим».

Установите срок доступа к письму и по необходимости – аутентификацию с помощью кода из SMS.

Другие опции

К вместимому конфиденциального письма также возможно заблокировать доступ ранее установленного срока.

Для этого перейдите в папку «Отправленные» и откройте конфиденциальную почту. Здесь хранятся все письма, отправленные в конфиденциальном режиме.

Откройте необходимое письмо и активируйте вкладку «Удалить доступ», она появится внизу экрана. Этим способом также можно восстановить доступ к письму в случае необходимости.

Дорогие читатели, мы очень рады, что вы с нами! Если вам необходима помощь или обучение по почтовому сервису Gmail, мы всегда к вашим услугам.

Наши специалисты проконсультируют вас и проведут индивидуальное обучение прямо на вашем устройстве. По всем вопросам обращайтесь на номер горячей линии 📞073-220-27-00 или отправляйте заявку на консультацию на нашем сайте.

До скорых встреч!