В Google Документах и Google Диске появится электронная подпись

9 августа компания Google объявила о проведении открытого тестирования цифровой подписи в сервисах Google Docs и Google Drive. Функция eSignature теперь доступна в виде открытой бета-версии для подписчиков Google Workspace Individual.

Этот функционал гораздо упростит пользователям работу с важными документами, так как больше не нужно будет переключаться между разными вкладками и приложениями. Ведь можно поставить подпись, не выходя из текстового редактора или облачного хранилища без сканирования, печати, ручной подписи или отправки по Email.

Как это работает

Google сформирует PDF-файл с ограниченным доступом, который будет отправлен указанным получателям. Параллельно он будет сохраняться на диске подписавшего и автора запроса.

На первом этапе теста пользователи Google Docs смогут отправлять запросы на подпись, отслеживать их статус, настраивать автоматическое заполнение даты подписания документа. Полученные подписи можно увидеть в специальном поле Signature.

До конца года компания пообещала ввести следующий функционал:

Автоматический отчет об аудиторском следе во всех завершенных контрактах.
Запрос электронной подписи более чем у одного пользователя.
Возможность запрашивать eSignature у пользователей, которые не пользуются Gmail.
Инициация электронной подписи в PDF-файлах на Google Drive.

Доступность

До этого функция электронной подписи находилась в закрытом тестировании с 14 июня 2022 года. Основываясь на полученных результатах, компания Google открыла доступ к бета-версии для подписчиков Google Workspace Individual. Пользователи разных групп также могут принять участие в бета-тестировании после подачи администраторами соответствующей заявки.

Ожидаемая дата запуска функции для всех пользователей пока неизвестна.

Дорогие читатели, в Google-поиске, Gmail, Google Фото, Google Документах, Таблицах и Презентациях появится очень много крутых ИИ-функций, с которыми вы можете ознакомиться в нашей предыдущей статье «Важные изменения в сервисах Google 2023».

Также приглашаем вас на наш YouTube-канал, где вы найдете много полезных фишек по пользованию компьютерами, смартфонами и гаджетами. До новых встреч!